Virtuele assistent en zijn gangbaarder dan ooit, vooral in het digitale domein van marketing. Deze virtuele assistenten helpen bij het automatiseren van saaie taken, zodat u zich op belangrijkere zaken kunt concentreren. Ze zijn geweldig voor het plannen van berichten op uw blog, het maken van e-mail autoresponders en het beheren van sociale media. En ze kunnen ook een uitdaging zijn – omdat ze altijd meekijken. Hoe? Virtuele assistenten zijn het nuttigst als ze achter de schermen dingen doen die veel tijd en moeite kosten om zelf te doen. Maar de beste virtuele assistenten werken niet alleen achter de schermen; ze gebruiken hun ervaring met het werken naast mensen in bedrijven of andere organisaties om u de best mogelijke aanbevelingen te geven. De virtuele assistent is een uitkomst voor mensen die geen tijd hebben voor administratieve taken. In deze blog wordt besproken hoe u goede virtuele assistenten kunt vinden, welke vaardigheden u nodig hebt, hoe u ze effectief interviewt, hoe u ze effectief traint, hoe u ze effectief aanstuurt zodra ze zijn aangenomen, en meer!
Wat maakt een goede virtuele assistent?
Je kunt virtuele assistenten inhuren voor verschillende taken: blog posts maken, e-mails schrijven, social media posts plannen, je kantoor workflow beheren en meer. Maar voordat je een virtuele assistent kiest, moet je weten naar welke kwaliteiten je moet zoeken. Hier zijn er een paar om op te letten:
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden – De beste virtuele assistenten zullen bedreven zijn in schriftelijke communicatie, evenals verbale communicatie. Als iemand niet goed kan communiceren in schrift en in persoon, hoe zullen ze dan je blog posts schrijven?
-
Vakkennis – Virtuele assistenten moeten experts zijn in de gespecialiseerde taken waarvoor u ze inhuurt. U wilt een virtuele assistent die vertrouwd is met Word en Excel, maar ook sociale media platformen begrijpt.
-
Comfort met technologie – Terwijl je waarschijnlijk niet een virtuele assistent die is een computer whiz nodig, je moet iemand die is comfortabel in de technologie. Zal ze verdwalen in een Google-zoekopdracht? Zo ja, dat is een rode vlag.
Interview virtuele assistenten voor de vaardigheden die u nodig hebt.
Bij het inhuren van een virtuele assistent, is het eerste wat je wilt doen wat tijd uittrekken om kandidaten te interviewen. Zelfs als je de vaardigheden hebt om bepaalde taken uit te voeren, moet je nog veel leren. Het is beter om iemand in te huren die comfortabel is met het leren en het uitbreiden van hun vaardigheden. Interview virtuele assistenten voor de vaardigheden die je nodig hebt. Bijvoorbeeld, als je blog gericht is op Excel, wil je een assistent die comfortabel is in het gebruik van Excel.
Als u iemand nodig heeft om uw social media accounts te beheren, wilt u iemand die comfortabel is met social media platforms. Als uw bedrijf is op zoek naar iemand om hun workflow en schema te beheren, wil je iemand die is comfortabel in de werkomgeving.
Train virtuele assistenten op het werk
Het trainen van virtuele assistenten is vooral belangrijk voor taken waarbij technologie komt kijken. Virtuele assistenten, die doorgaans niet technisch onderlegd zijn, zullen soms moeite hebben met bepaalde technologische taken. Als iemand bijvoorbeeld uw sociale media-accounts beheert, wilt u dat ze vertrouwd zijn met de platforms en dat ze leren hoe ze die moeten gebruiken. Dus wat kunt u doen om uw virtuele assistent te trainen?
Als ze niet comfortabel met technologie, hen leren. Begin met hen te tonen hoe te gebruiken wat ze moeten leren, dan overgaan tot het tonen van hen hoe het wordt gebruikt in een zakelijke omgeving.
Begin met hen te tonen hoe ze kunnen gebruiken wat ze moeten leren, en laat hen dan zien hoe het in een zakelijke omgeving wordt gebruikt. Gebruik technologie om taken te automatiseren en tijd vrij te maken – Bijvoorbeeld, als uw virtuele assistent uw sociale media-accounts beheert, laat hen zien hoe ze technologie kunnen gebruiken om berichten te plannen. U kunt software gebruiken om berichten voor u te plannen of online tools zoals Hootsuite of Buffer gebruiken om berichten voor u te plannen.
Conclusie
Virtuele assistenten zijn de laatste jaren erg populair geworden in de marketingwereld. Ze kunnen helpen met een heleboel taken die tijd en ook geld zouden kosten om te doen. Wanneer u een virtuele assistent vindt die goed bij uw behoeften past, kunt u veel tijd en moeite besparen door bepaalde taken aan hen uit te besteden.
Virtuele assistenten kunnen werken als assistenten, assistenten met een specifieke specialiteit zoals Excel, of als virtuele schrijvers. Bij het zoeken naar een virtuele assistent, is het belangrijk om deze dingen in gedachten te houden om ervoor te zorgen dat ze een goede pasvorm zijn voor uw bedrijf.